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Dal 12 giugno, data di apertura dei servizi della biblioteca in strada Maggiore 34, per la consultazione e il prestito di tutti i materiali collocati in Piazza Rossini e per i documenti esposti nelle sale museali è obbligatoria la prenotazione per e-mail da inviare a prenotazionibibliotecamusica@comune.bologna.it.
Il materiale sarà disponibile a partire dal martedì successivo alla data di richiesta.

Per i documenti con collocazione Villa, Masetti e Gandino, 20, 21, PER* non è necessaria la prenotazione.

Per accedere ai servizi della biblioteca l'utente deve consegnare all'ingresso della biblioteca un documento di riconoscimento valido, che verrà restituito all'uscita dopo aver firmato il registro delle presenze.
Le richieste di consultazione vanno presentate al personale addetto alla distribuzione tramite l'apposita scheda bianca, da compilare e sottoscrivere in modo chiaro e leggibile.
E' possibile richiedere fino a tre opere contemporaneamente.

Per la richiesta di materiale di epoca anteriore al 1901 è necessario registrarsi al banco di distribuzione previa esibizione di un documento di identità valido.
Le richieste vanno presentate all'operatore addetto alla distribuzione tramite l'apposita scheda bianca, compilata e sottoscritta dall'utente in modo chiaro e leggibile.
Qualora siano disponibili copie facsimilari, microfilmate o xerografate del materiale antico, queste verranno fornite in luogo dell'originale. In caso di particolari esigenze di consultazione dell'originale la richiesta dovrà essere fatta direttamente al bibliotecario, che sulla base delle motivazioni espresse valuterà se concedere o meno l'autorizzazione. Per ogni opera fornita in originale l'operatore registrerà sulla scheda personale dell'utente i dati del materiale richiesto in consultazione. Ogni registrazione effettuata dovrà essere controllata e firmata dall'utente.
Gli utenti possono utilizzare i propri PC tramite gli appositi punti di collegamento alla rete elettrica predisposti sui tavoli di lettura.

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La consultazione del materiale antico e di pregio e di documenti di particolare natura, quali incisioni, disegni, fotografie, ecc., avviene esclusivamente nella sala manoscritti e rari. È permesso utilizzare esclusivamente la matita (è proibito l'uso di penne a sfera, pennarelli, evidenziatori, ecc.).
Per una corretta consultazione l'utente potrà servirsi degli appositi leggii disponibili sui tavoli e di materiale di supporto da richiedere all'operatore.
Il personale potrà - nei casi che riterrà opportuno - fornire all'utente guanti di protezione o fogli a Ph neutro a tutela delle condizioni conservative del volume.

Anche per la per la consultazione e il prestito dei microfilm tuttora collocati in Piazza Rossini è obbligatoria la prenotazione per e-mail da inviare a prenotazionibibliotecamusica@comune.bologna.it e saranno disponibili a partire dal martedì successivo alla data di richiesta.
I microfilm saranno consegnati all'utente da un operatore che provvederà ad inserirli negli appositi lettori e a fornire le spiegazioni necessarie per un corretto utilizzo.