Al piano terra è allestita la biglietteria/bookshop che offre in vendita una selezione di pubblicazioni di carattere musicale, cataloghi di mostre, la guida del museo e gadget diversi ispirati alle collezioni: poster, cartoline, t-shirt, segnalibri, block notes ecc.
Nel piano interrato è a disposizione del pubblico il servizio di guardaroba.
Non è consentito l'ingresso in Museo con borse, zaini, valige: i visitatori sono pregati di depositarli all'interno degli appositi armadietti
muniti di chiave e funzionanti con una moneta da € 1 (che viene restituita all'apertura).
Nel piano interrato sono a disposizione del pubblico dispenser automatici a pagamento di bevande calde e fredde.
In attesa di trasferimento nella nuova sede, la biblioteca è ancora situata in Piazza Rossini 2 e dispone di un'unica sala di lettura, condivisa con il Conservatorio di Musica "G.B. Martini", dotata di 20 posti a sedere, 12 dei quali sono riservati esclusivamente alla consultazione di materiali antichi o particolari. Nella sala sono disponibili due lettori microfilm, un lettore microfilm/microfiches e due postazioni PC per le ricerche bibliografiche e catalografiche on line.
Per accedere ai servizi della biblioteca l'utente deve compilare e firmare
il registro d'ingresso.
Le richieste di consultazione vanno presentate al personale addetto alla
distribuzione tramite l'apposita scheda bianca, da compilare e sottoscrivere
in modo chiaro e leggibile. E' possibile richiedere fino a tre opere contemporaneamente.
Le opere di consultazione (enciclopedie, repertori bibliografici, cataloghi tematici, cataloghi di biblioteche, dizionari, ecc.) presenti a scaffale aperto nella sala di lettura sono liberamente accessibili all'utenza.
CONSULTAZIONE DEL MATERIALE ANTICO E DI PREGIOPer la richiesta di materiale di epoca anteriore al 1901 è necessario registrarsi
al banco di distribuzione previa esibizione di un documento di identità
valido.
Le richieste vanno presentate all'operatore addetto alla distribuzione tramite
l'apposita scheda bianca, compilata e sottoscritta dall'utente in modo chiaro
e leggibile.
Qualora siano disponibili copie facsimilari, microfilmate o xerografate
del materiale antico, queste verranno fornite in luogo dell'originale. In
caso di particolari esigenze di consultazione dell'originale la richiesta
dovrà essere presentata tramite apposito modello al bibliotecario, che sulla
base delle motivazioni espresse valuterà se concedere o meno l'autorizzazione.
Per ogni opera fornita in originale l'operatore registrerà sulla scheda
personale dell'utente i dati del materiale richiesto in consultazione. Ogni
registrazione effettuata dovrà essere controllata e firmata dall'utente.
Gli utenti possono utilizzare i propri PC tramite gli appositi punti di
collegamento alla rete elettrica predisposti sotto i tavoli di lettura.
modalità>La consultazione
del materiale antico e di pregio e di documenti di particolare natura, quali
incisioni, disegni, fotografie, ecc., avviene esclusivamente presso i tavoli
riservati.
Nei tavoli riservati è permesso utilizzare esclusivamente la matita (è proibito
l'uso di penne a sfera, pennarelli, evidenziatori, ecc.).
Per una corretta consultazione l'utente potrà servirsi degli appositi leggii
disponibili sui tavoli riservati e di materiale di supporto da richiedere
all'operatore.
Il personale potrà - nei casi che riterrà opportuno - fornire all'utente
guanti usa e getta o fogli a Ph neutro a tutela delle condizioni conservative
del volume.
Le richieste vanno presentate all'operatore addetto alla distribuzione
tramite l'apposita scheda bianca, compilata e sottoscritta dall'utente in
modo chiaro e leggibile.
I microfilm e le microfiches saranno consegnate all'utente da un operatore
che provvederà ad inserirli negli appositi lettori e a fornire le spiegazioni
necessarie per un corretto utilizzo.
I maggiori di 18 anni possono richiedere l'ammissione al prestito, da rinnovare
ogni anno solare, registrando i propri dati e presentando un documento d'identità
valido.
I minorenni che abbiano compiuto 14 anni dovranno presentare un documento
di identità valido e la malleveria firmata da un genitore o altro maggiorenne
che garantisca il rispetto delle norme e l'eventuale risarcimento dei danni.
Le richieste vanno presentate all'operatore addetto alla distribuzione tramite
un'apposita scheda gialla, compilata e sottoscritta dall'utente in modo
chiaro e leggibile.
È consentito richiedere fino a 3 opere
(per un massimo di 6 volumi) per il periodo di 1 mese rinnovabile, salvo
richiesta dell'opera da parte di altri utenti. L'operatore del banco di
distribuzione provvederà ad espletare le procedure di prestito.
Al momento della consegna del volume è nell'interesse dell'utente far notare
eventuali danni o segni esistenti.
In caso di ritardo nella riconsegna del volume o di danni arrecati allo
stesso, la Direzione si riserva di adottare eventuali provvedimenti (esclusione
temporanea dal prestito, risarcimento del danno, ecc.)
Sono esclusi dal prestito>
i manoscritti
i disegni, le stampe, le fotografie singole o in volume
le edizioni anteriori all'anno 1950
i volumi rari o preziosi
i volumi corredati da particolari note manoscritte o tavole fuori testo;
le collezioni (opera omnia, collane scientifiche, ecc.)
le opere in più di tre volumi
i periodici
il materiale di consultazione
opere non ancora inventariate, timbrate, schedate o in corso di trattamento.
LA BIBLIOTECA NON EFFETTUA PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO
Gli operatori addetti alla distribuzione assistono gli utenti fornendo informazioni generali sul materiale posseduto, sui servizi, sull'uso dei cataloghi.
I bibliotecari sono a disposizione degli utenti per la richiesta di informazioni bibliografiche approfondite, per l'assistenza nell'utilizzo dei repertori, per le ricerche su cataloghi e database on line, ecc.
Le informazioni bibliografiche relative al patrimonio della biblioteca possono essere richieste anche via mail, fax, posta ordinaria.
È consentita la riproduzione in microfilm, diapositiva, fotografia, supporto digitale del materiale documentario del Museo a scopo di ricerca e di documentazione scientifica, nel rispetto dei limiti consentiti dalle leggi vigenti sul diritto d'autore e delle disposizioni interne tese alla tutela del patrimonio.
L'utilizzo a scopo commerciale di riproduzioni di materiale di proprietà
del Museo prevede il rilascio di un'autorizzazione alla pubblicazione, nonché
il pagamento dei diritti di utilizzazione economica spettanti nella forma
che sarà convenuta tra le parti.
La richiesta di autorizzazione deve essere inoltrata alla Direzione del
Museo, specificando il numero di immagini da pubblicare e la posizione (interno,
copertina, ecc.), il tipo di pubblicazione, il prezzo al pubblico, la tiratura.
La concessione del nulla osta è incedibile e intrasferibile, viene rilasciata
in via non esclusiva e per una sola realizzazione editoriale.
É d'obbligo citare il Museo internazionale e biblioteca della musica
di Bologna quale proprietario dell'esemplare riprodotto.
Il servizio di fotocopiatura, svolto dal personale della biblioteca, è
riservato esclusivamente alla riproduzione parziale - fino ad un massimo
di 20 fotocopie - del materiale di consultazione presente a scaffale
aperto, di volumi moderni, di periodici, nel rispetto di quanto previsto
dalla normativa sul diritto d'autore.
Le tariffe sono le medesime vigenti per il servizio esterno di riproduzione.
Opere escluse dalla fotocopiatura>
manoscritti
stampe e i disegni anche rilegati in volume
opere edite prima del 1900
opere in precario stato di conservazione o che possono riportare un danno
dall'operazione
opere rare o di particolare pregio bibliografico
Per queste opere è ammessa esclusivamente la riproduzione fotografica.
Il servizio esterno di riproduzione (fotocopie, microfilm, fotografie, scansione
digitale) è appaltato a>
Fornasini Microfilm Service S.r.L.
via Calari 9/2 - 40122 Bologna
Tel. + 39 051 6492150/30 - Fax + 39 051 6492150
Le richieste di riproduzione possono essere inoltrate direttamente in biblioteca
previa compilazione di un apposito modulo fornito al banco di distribuzione,
oppure inviate per posta, fax, e-mail. In risposta alla richiesta sarà fornito
un preventivo di spesa sulla base delle seguenti
tariffe (IVA inclusa).
Si ricorda che non è tecnicamente possibile la duplicazione parziale dei
microfilm già esistenti. La scelta del formato della carta per la stampa
da microfilm è effettuata dall'utente.
L'utente può scegliere tra le seguenti modalità
di pagamento>
versamento su c/c postale n. 16255408 intestato a Fornasini Microfilm
Service S.r.L., via Calari 9/2 - 40122 Bologna;
bonifico su conto corrente bancario (con l'aggiunta all'importo totale
di € 5,16 per spese bancarie): c/c n. 2008/4, intestato a "Fornasini Microfilm
Service S.r.L. - Bologna", Credito Emiliano, Via Indipendenza 22 Bologna
(ABI 03032 - CAB 02400 - IBAN IT44Q030 3202 4000 1000 0002 008 - BIC BACRIT
22 BOL);
assegno bancario (con l'aggiunta all'importo totale di € 5,16
per spese bancarie) intestato a "Fornasini Microfilm Service S.r.L.", da
inviare al Museo.
Le riproduzioni possono essere ritirate direttamente dall'utente presso
il laboratorio Fornasini situato all'interno della Biblioteca dell'Archiginnasio,
Piazza Galvani 1, Bologna - tel. + 39 051 276823.
Può essere richiesta la spedizione a domicilio,
secondo le seguenti tariffe>
raccomandata posta celere in Italia (tariffa forfettaria) €
10,80
raccomandata via aerea per paesi europei ed extraeuropei (tariffa
forfettaria) € 18,00
corriere aereo estero (consegna in 24 ore) € 52,62
Posta prioritaria (fino a 60 fogli, consegna entro 48h - non si assumono
responsabilità sulla consegna in quanto le Poste Italiane non rilasciano
alcuna ricevuta di spedizione)
ITALIA E PAESI EUROPEI
- fino a 350 gr.>€ 2,00
- da gr. 351 fino a kg. 1>€ 5,50
PAESI EXTRAEUROPEI
- fino a 350 gr.>€ 5,00
- da gr. 351 fino a kg. 1>€ 9,00
Posta raccomandata (ricevuta di spedizione da parte delle Poste Italiane)
- fino a kg. 1>€ 7,00
Posta Celere - solo Italia (consegna rapida - ricevuta di spedizione
da parte delle Poste Italiane)
- fino a kg. 1>€ 9,00
Corriere espresso - solo Italia (consegna 1 g. - ricevuta di spedizione
- è indispensabile che l'utente sia reperibile al recapito indicato)
- fino a kg. 3,0>€ 10,00